Volgens het onderzoek dat vóór de uitbraak van Covid-19 in 2019 werd uitgevoerd, is het aantal thuiswerkers de afgelopen tien jaar wereldwijd met 115% toegenomen. In die zin niet alleen vandaag vanwege de uitbraak; het functionerende model en het werkmodel van het zakenleven zijn de afgelopen jaren aanzienlijk veranderd. Daarom heeft deze verandering zakelijke professionals gedwongen nieuwe werkgewoonten aan te leren.
Omdat onze gewoonten triggers hebben, is het noodzakelijk geworden om nieuwe gewoontes te creëren, omdat de triggers op het werk en thuis verschillend zijn.
Naast voordelen als thuiswerken, werken in een gezonde, geïsoleerde omgeving, flexibiliteit, tijd- en energiebesparing, lage kosten; er zijn ook nadelen zoals gebrek aan socialisatie, afleiding, slechte prestaties, einde van de werkdag, verlies van evenwicht tussen werk en privéleven.
Met de volgende titels legden wij uit waar je op moet letten bij het thuiswerken. Wij hopen dat deze methoden, die door onze ervaring zijn ontwikkeld, uw leven gemakkelijker maken en uw werkefficiëntie vergroten.
Werkuren
Houd je start- en werktijden vast. Een vaste timing bereidt ons voor op actie, zowel mentaal als fysiek.
Aan het douchen
Als we de gewoonte hebben om elke dag te douchen voordat we naar het werk gaan, zorgt het vasthouden van deze gewoonte thuis er ook voor dat we de dag met een goed humeur kunnen beginnen. Het heeft ook een triggereffect om aan het werk te gaan, en na het douchen bereiden de hersenen zich voor om naar het werk te gaan en aan de slag te gaan.
Huiswerk
Omdat we thuis zijn, kan de motivatie om huishoudelijk werk te doen opduiken. Huishoudelijk werk moet na het werk worden gedaan, en als er dringende werkzaamheden zijn, moet de tijd die daarvoor wordt uitgetrokken van tevoren worden bepaald.
Als een andere methode; u kunt het huishoudelijk werk meenemen dat niet lang zal duren, passend bij uw werkpauzes. Als u bijvoorbeeld een pauze neemt, kunt u met een koptelefoon naar muziek luisteren en uw hoofd tot rust brengen terwijl u de wasmand leegmaakt, uw wasmachine vult en deze laat draaien. Een andere methode is dat u dit soort werk kunt doen terwijl u telefoneert met een hoofdtelefoon.
Suit Up
Begin niet te werken met de kleding die u in bed draagt. De hersenen begrijpen niet dat we gaan werken omdat ze worden blootgesteld aan pyjama's en trainingspakken, die de slaap symboliseren. Het wordt moeilijk voor ons om de slaap- of comfortabele modus te verlaten.
Draag je kleding op de dagelijkse werkplek, maar vermijd ook kleding die je in een huiselijke omgeving dwingt, zoals een pak. Je kunt iets comfortabels dragen, maar het belangrijkste punt is dat je niet de voorkeur moet geven aan de kleding die je draagt als je slaapt.
Het ventileren van het huis
Wanneer u 's ochtends de woning ventileert, reinigt u de zware, vlakke lucht die overblijft van de voorgaande dag of nacht en vult u deze met frisse lucht. Als u de werkomgeving ventileert, kunt u langer doorwerken zonder moe te worden.
Het kan zijn dat dit niet mogelijk is tijdens het werken bij koud weer. Om deze reden raden wij u aan deze ventilatie te doen tijdens het ontbijt in de keuken en de ramen te sluiten als u begint te werken.
Milde, ontspannende geuren kunnen ook in de werkomgeving worden gebruikt. Het doel is om de werkomgeving zo aangenaam mogelijk te maken.
Werk plaats
Werk elke dag op dezelfde plek. Soms kan het werken op een bank, soms in bed, soms in een enkele stoel uw werkgewoonten en aandacht verstoren. Een vaste plek is ook een trigger. Als u bijvoorbeeld altijd aan dezelfde tafel werkt, zullen uw hersenen, wanneer u aan die tafel zit, waarnemen dat u binnenkort aan de slag gaat en zich daarop voorbereiden.
Als uw werkplek een bureau is in de kamer waar u slaapt, maak dan uw bed op. Een slordig bed kan u afleiden, maar ook slaap en vermoeidheid bezorgen.
Bureau
De werktafel moet opgeruimd zijn. Een rommelig bureau vermindert de werkmotivatie en zorgt ervoor dat je je eerder moe voelt door zijn rommelige en louche uiterlijk.
Wij raden u aan om een groot glas water te drinken in plaats van een karaf op tafel. Als het water opraakt, creëer je een excuus om naar de keuken te gaan en te verhuizen.
Gebruik indien mogelijk een comfortabele werkstoel. Bij sommige stoelen kunt u mogelijk niet langer werken.
Totem
Je herinnert je misschien dat in de film 'Inception' totems werden gebruikt om te herinneren en aan te wijzen. U kunt uw gedachten coderen en uw focus vergroten met een speciale markering op het formaat dat u tijdens werktijd op uw bureau aantreft. Het is veel nuttiger dat dit teken een speciale betekenis voor u heeft om u aan uw doelen te herinneren.
Wanneer uw werktijd erop zit, kunt u op dezelfde computer een tv-serie kijken. Op deze manier kunt u de codering voltooien door de totem op een onzichtbare plaats te verwijderen.
multitasking
Het is veel gemakkelijker om te verdwalen in de verschillende banen waarvoor we verantwoordelijk zijn terwijl we thuis werken. Daarom zouden we meer dan één taak tegelijkertijd moeten doen, nietwaar?
Multitasken is een grote illusie!
In feite worden ‘verschillende banen volgen’ en ‘meer dan één baan tegelijkertijd doen’ vaak door elkaar gehaald. Volgens neurowetenschappers hebben ze vastgesteld dat als je twee banen tegelijkertijd probeert uit te voeren, het maximale aantal banen dat gedaan kan worden 1,8 is. Omdat je niet beide taken met volledige efficiëntie kunt uitvoeren.
Er zijn kosten verbonden aan het veranderen van de focus voordat u naar een andere baan gaat en terugkeren naar de eerste baan zonder één taak af te maken. Om deze reden is het de meest efficiënte methode om prioriteiten te stellen en om beurten te handelen.
Aan de andere kant, als je meer dan één baan hebt die je volgt, raden we je aan om te profiteren van digitale oplossingen en herinneringen. Onze hersenen hebben een capaciteit, en wanneer we deze capaciteit beginnen te overschrijden, neemt ons stressniveau af.
Pomodoro techniek
Het is een techniek die werkt als “25 minuten werken, 5 minuten pauze nemen” en wordt “1 Pomodoro” genoemd in elke 25+5 periode. Na een studie van 4 Pomodoro wordt een pauze van 20 minuten genomen.
Gedurende het 25 minuten durende werk komt niets anders aan bod dan het werk waarin wij geïnteresseerd zijn.
We kunnen zeggen dat het een zeer effectieve methode voor u zal zijn als u een focusprobleem heeft of als uw dag erg druk zal zijn.
Oefening
Omdat we minder mobiel worden als we thuis werken, kunnen we 's ochtends thuis oefeningen doen zoals rekoefeningen, sit-ups, krachttraining, enz., waardoor we fitter aan de dag kunnen beginnen.
Ook zullen sommige rekbewegingen die we in onze werkstoel uitvoeren de pijn in de gewrichten, nek en rug verminderen.
Stof tot nadenken
Als u de maaltijd bereidt, bereidt u uw lunch dan 's avonds voor, zodat u alleen tijdens de lunch de tijd kunt nemen om te eten en uw tijd beter kunt indelen.
Het kan het tegenovergestelde zijn van praktische maaltijden. U kunt uw geest vrijmaken terwijl u minder tijdrovende gerechten bereidt.
Andere mensen thuis
De mensen thuis zijn niet gewend u tijdens kantooruren te zien en kunnen zich daar moeilijk aan aanpassen. Ze kunnen zich op een heel onschuldige manier gedragen alsof je niet aan het werk bent omdat je thuis en bereikbaar bent.
Vertel hen over uw werksysteem. Vraag hen om tijdens uw pauzes te communiceren, behalve in geval van nood.
Stel uw grenzen in
Wanneer uw collega's 's avonds, na uw werktijd, iets bij u vragen en vermelden dat u bent gestopt met werken, kunt u 's ochtends kijken. Aan de andere kant kun je uiteraard flexibiliteit tonen voor noodsituaties.
Het kan zijn dat uw collega zijn tijd niet heeft gepland of beheerd. Mogelijk zijn ze laat begonnen met werken en zijn ze tot laat doorgegaan met werken. Daarom kunt u ze, in plaats van ze bij te houden, helpen u bij te houden en het werk op bepaalde tijden af te ronden.
Winstgevend
Je kunt jezelf belonen tijdens de pauzes of aan het eind van de dag.
Deze beloning kan bestaan uit een telefoontje met een vriend elke keer dat u een pauze neemt, een spelletje spelen terwijl uw kind in de gang op u wacht of iets anders dat u plezier geeft.
Charles Duhigg spreekt over het ‘Cue-Routine-Reward’-systeem in zijn boek ‘The Power of Habits’. Bereid de zin voor: "Als ik X heb, zal ik Y maken, om Z te krijgen"
Bijvoorbeeld; “Elke ochtend om 08.55 uur, net na het ontbijt, ga ik 25 minuten aan de slag, om in de pauze een spelletje te spelen op de mobiele telefoon” of om met een vriend van wie ik hou aan de telefoon te kletsen, om te roddelen…
Aangepaste technieken
Jij bent de persoon die jezelf het beste kent en jouw drijfveren het beste kent. Je kunt daarom ook je eigen technieken ontwikkelen waarmee je efficiënt kunt werken.
Opgesteld door Emrah Tezcan | Bedrijfstrainer | Indus Consulting voor Oruba Medische Technologie
