提高远程工作效率

根据 19 年 Covid-2019 爆发前进行的研究,过去 115 年全球在家办公的人数增加了 XNUMX%。 从这个意义上说,不仅是今天由于疫情; 近年来,商业生活的运作模式和工作模式发生了巨大变化。 因此,这种变化迫使商业人士养成新的工作习惯。

由于我们的习惯有触发因素,因此有必要养成新的习惯,因为工作中和家里的触发因素是不同的。

除了具有在家工作、在健康、隔离的环境中工作、灵活、省时省力、成本低等优点; 还有一些缺点,例如缺乏社交、注意力分散、表现不佳、工作日结束、工作与私人生活失去平衡。

我们通过以下标题解释了在家工作时应考虑的事项。 我们希望这些结合我们经验的方法可以让您的生活更轻松,提高您的工作效率。

工作时间 

保持固定的上班时间和工作时间。 固定的时间让我们在精神上和身体上为行动做好准备。

洗澡

如果我们有每天上班前洗澡的习惯,那么在家里保持这个习惯也能让我们以良好的心情开始新的一天。 它还具有开始工作的触发作用,淋浴后,大脑准备好开始工作并开始工作。

家务

由于我们在家,做家务的动力可能会突然出现。 家务活应在下班后完成,如有紧急工作,应提前确定分配的时间。

作为另一种方法; 您可以带上不需要很长时间的家务,以配合您的工作休息时间。 例如,当您休息时,您可以戴着耳机听音乐,一边清空洗衣篮、装满洗衣机并运行洗衣机,一边休息。 作为另一种方法,您可以在使用耳机打电话的同时完成此类工作。

适合

不要穿着床上穿的衣服开始工作。 大脑不明白我们开始工作是因为它接触到象征睡眠的睡衣和运动服,我们很难离开睡眠或舒适模式。

在日常工作场所穿着你的衣服,但也要避免穿那些会迫使你在家庭环境中穿的衣服,比如西装。 您可以穿舒适的衣服,但重要的是您不应该更喜欢睡觉时穿的衣服。

房屋通风

当你早上给房子通风时,你可以净化前一天或晚上残留的沉重、扁平的空气,并充满新鲜的空气。 工作环境通风有助于您工作更长时间而不会感到疲劳。

在寒冷天气下工作时可能无法做到这一点。 因此,我们建议您在厨房吃早餐时进行通风,并在开始工作时关闭窗户。

工作环境中也可以使用温和、令人放松的气味。 目标是让工作环境尽可能愉快。

工作地点 

每天在同一个地方工作。 有时在沙发上工作,有时在床上工作,有时在单人椅子上工作可能会扰乱您的工作习惯和注意力。 固定的地点也是一个触发点。 例如,如果你总是在同一张桌子上工作,那么当你坐在那张桌子上时,你的大脑就会感知到你即将开始工作并相应地做好准备。

如果您的工作场所是您睡觉的房间里的一张桌子,请整理床铺。 不整洁的床会分散你的注意力,也会给你带来睡眠和疲劳。

工作台

工作台应整洁。 凌乱的办公桌会降低工作积极性,而且凌乱、肮脏的外观会让你更早感到疲劳。

我们建议您在桌子上放一大杯水,而不是放一个玻璃水瓶。 当你的水用完时,你就会找借口去厨房走动。

如果可能的话,使用舒适的工作椅。 有些椅子可能不允许您工作更长时间。

图腾

你可能还记得,在《盗梦空间》电影中,图腾是用来提醒和指出的。 您可以在工作时间在办公桌上找到的尺寸上添加特殊标记,从而对您的想法进行编码并提高您的注意力。 对于这个标志来说,对你来说有特殊意义来提醒你你的目标会更有用。

当你的工作时间结束后,你可以在同一台电脑上观看电视剧。 这样,通过去掉看不见地方的图腾,就可以完成编码。

多工作业

在家工作时,我们更容易迷失在我们负责的不同工作中。 因此,我们应该需要同时做不止一项工作,不是吗?

多任务处理是一个很大的幻想!

事实上,“从事不同的工作”和“同时做不止一项工作”多次被混淆。 根据神经科学家的说法,当你尝试同时做两份工作时,他们确定最多可以完成 1,8 份工作。 因为你无法高效地完成这两项工作。

在去另一份工作之前改变焦点并在没有完成一项工作的情况下返回第一份工作是有成本的。 因此,按优先顺序轮流进行是最有效的方法。

另一方面,如果您关注多个工作,我们建议您利用数字解决方案和提醒。 我们的大脑有一定的容量,当我们开始超过这个容量时,我们的压力水平就会降低。

番茄工作法

这是一种“工作25分钟,休息5分钟”的技巧,每1+25个周期被称为“5个番茄钟”。 学习 4 个番茄钟后,进行 20 分钟的长时间休息。

在整个25分钟的工作中,除了我们感兴趣的工作之外,没有处理任何其他事情。

我们可以说,如果您有注意力集中问题或者您的一天非常忙碌,这对您来说将是一个非常有效的方法。

锻炼

由于在家工作时我们的活动量会减少,因此我们可以在早上在家做一些运动,如伸展运动、仰卧起坐、举重训练等,这将有助于我们以更健康的方式开始新的一天。

此外,我们在工作椅上进行的一些伸展运动可以减轻关节、颈部和背部的疼痛。

食品

如果您正在准备饭菜,请在晚上准备午餐,这样您就可以只在午餐时抽出时间吃饭,并更好地管理时间。

它可能与实际膳食相反。 您可以在准备较少耗时的食物的同时释放您的思绪。

家里的其他人

家里的人不习惯在工作时间见到你,他们可能很难适应。 他们可能会表现得非常天真,就好像你没有工作一样,因为你在家并且很容易接近。

告诉他们你的工作系统。 请他们在休息时进行沟通,紧急情况除外。

设定你的限制

当您的同事在晚上下班后向您索取某些东西时,请提及您已停止工作,您可以在早上查看。 另一方面,当然,你可以表现出应对紧急情况的灵活性。

您的同事可能没有计划或管理他们的时间。 他们可能已经开始工作到很晚并且继续工作到很晚。 因此,您可以帮助他们跟上您并在指定时间完成工作,而不是跟上他们。

奖励

您可以在休息期间或一天结束时奖励自己。

这个奖励可以是每次休息时和朋友打个电话、和在大厅等你的孩子一起玩游戏或任何让你高兴的事情。

查尔斯·杜希格(Charles Duhigg)在他的著作《习惯的力量》中谈到了“提示-常规-奖励”系统。 准备句子“当我拥有X时,我将制造Y,以获得Z”

例如; “每天早上08.55点25分,吃完早饭,我就会工作XNUMX分钟,休息的时候玩玩手机小游戏”或者和我喜欢的朋友聊聊手机,聊聊八卦……

定制技术

你是最了解自己、最了解自己动机的人。 因此,您还可以开发自己的技术,使您能够高效地工作。

由 Emrah Tezcan 编写 | 企业培训师| Oruba 医疗技术 Indus 咨询

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