有效的在线会议
当我们努力适应新常态时，我们继续组织与团队、客户、供应商、分销商和合作伙伴的在线会议。 也许这个新习惯是“新常态”的“新”部分。
但我们的线上会议真的高效吗？ 参与者对我们组织会议的方式满意吗？ 作为 Oruba 技术，我们收集了我们的在线会议经验和研究，并希望与您分享。 让我们来看看提高在线会议效率的技巧：
会前
1-与团队一起做好准备
一般来说，人们对会议有自己的看法，但由于他们在通话前没有做任何功课，因此在通话结束后他们会改变自己的观点，并且他们了解到了可以在会议中轻松获得的新信息。进步。 您可以让人员参与准备工作，以提高会议效率。
2-准备议程和会议指南
切勿在没有明确议程的情况下举行在线会议。 为了让每个人都轻松行事，请准备一份正式议程，其中包含会议中要讨论的所有关键问题，并根据您的业务需求对它们进行排序。 给每个人时间安排在议程上。 还要明确提及您期望会议中每个参与者扮演什么角色。 至少在会议前 24 小时发送此议程，并寻求所有参与者的确认。
与会议议程同样重要的是会议指南：团队如何为虚拟会议做出贡献的规则和期望。
3- 在会议前测试技术
在虚拟会议之前，所有参与者都应下载软件、测试技术、测试麦克风和摄像头、检查互联网连接，并确保他们熟悉主要功能。
会议期间
1-看到和听到每个人
为了让人们感觉他们都在参加“同一个”会议，请使用视频会议而不是传统的会议拨入。 在实体会议中，有一些社会规范：人们不会起身在房间里走动、打电话、回复电子邮件或从会议中“退出”。 虚拟会议也不例外：人们不应该保持沉默并离开房间去拿东西。
2- 指定一名主持人
没有主持人的会议几乎肯定会偏离轨道。 通过指定主持人，您就授予该人控制程序的权力。 未经主持人许可，任何人都不能发言，而主持人是让每个人都专注于主题的人。 这在在线会议中尤其重要，因为由于互联网连接和音频或视频质量问题，很可能出现沟通不畅的情况。
3-防止多任务处理
以下是确保遵守多任务禁令的三种方法：
* 使用视频：它基本上可以消除多任务处理，因为你的同事可以看到你。
* 让会议主持人号召人们分享他们的想法。 由于没有人喜欢措手不及，因此他们会更容易注意。
* 在会议中给人们分配不同的任务，定期轮换。 为了保持人们的参与度，请让不同的团队成员保存会议记录； 跟踪行动项目、所有者和截止日期； 甚至在会议结束时提出一个有趣的问题问每个人。
4-打破僵局
当人们感觉更舒服时，会议效率就会更高。 如果会议中有新成员，您可以找到一种创造性的方式让参与者相互了解。
