Согласно исследованию, проведенному до вспышки Covid-19 в 2019 году, за последнее десятилетие число надомников во всем мире выросло на 115%. В этом смысле не только сегодня из-за вспышки; модель функционирования и рабочая модель деловой жизни за последние годы существенно изменились. Таким образом, это изменение заставило профессионалов бизнеса приобрести новые рабочие привычки.
Поскольку у наших привычек есть триггеры, возникла необходимость создавать новые наборы привычек, поскольку триггеры на работе и дома разные.
Помимо таких преимуществ, как работа на дому, работа в здоровой изолированной среде, гибкость, экономия времени и энергии, низкая стоимость; есть и недостатки, такие как отсутствие социализации, отвлечение внимания, низкая производительность, конец рабочего дня, потеря баланса между работой и личной жизнью.
Мы объяснили, что следует учитывать при работе на дому, используя следующие названия. Мы надеемся, что эти методы, закреплённые нашим опытом, облегчат вашу жизнь и повысят эффективность вашей работы.
Рабочее время
Следите за тем, чтобы ваше начало и рабочее время были фиксированными. Фиксированное время готовит нас к действию, как умственно, так и физически.
Принимать душ
Если у нас есть привычка принимать душ каждый день перед работой, сохранение этой привычки дома также позволяет нам начинать день с хорошим настроением. Это также имеет триггерный эффект для начала работы, и после душа мозг готовится пойти на работу и приступить к делу.
Работа по дому
Поскольку мы находимся дома, может возникнуть мотивация выполнять работу по дому. Работа по дому должна выполняться после работы, а если есть срочные дела, время, которое на них будет выделено, должно быть определено заранее.
Как еще один метод; вы можете взять с собой работу по дому, которая не займет много времени, чтобы она соответствовала вашим перерывам в работе. Например, во время перерыва вы можете слушать музыку в наушниках и отдыхать, пока опустошаете корзину для белья, заполняете стиральную машину и запускаете ее. Другой метод: вы можете выполнять эту работу во время телефонных звонков в наушниках.
Костюм вверх
Не начинайте работать с одеждой, которую носите в постели. Мозг не понимает, что мы начинаем работать, потому что под воздействием пижам и спортивных костюмов, которые символизируют сон, нам становится сложно выйти из спящего или комфортного режима.
Носите одежду каждый день на рабочем месте, но также избегайте одежды, которая будет заставлять вас работать в домашней обстановке, например костюма. Вы можете надеть что-нибудь удобное, но важно то, что вы не должны отдавать предпочтение той одежде, которую носите во время сна.
Вентиляция дома
Проветривая дом утром, вы очищаете тяжелый, плоский воздух, оставшийся от предыдущего дня или ночи, и наполняете его свежим воздухом. Проветривание рабочего места поможет вам работать дольше, не уставая.
Во время работы в холодную погоду это может оказаться невозможным. По этой причине мы рекомендуем вам делать такую вентиляцию во время завтрака на кухне и закрывать окна, когда вы начинаете работать.
Мягкие, расслабляющие запахи также можно использовать в рабочей среде. Цель – сделать рабочую среду максимально приятной.
Рабочее место
Работайте в одном и том же месте каждый день. Иногда работа на диване, иногда на кровати, иногда на одном стуле может нарушить ваши рабочие привычки и внимание. Фиксированное место также является триггером. Например, если вы всегда работаете за одним и тем же столом, то когда вы сидите за этим столом, ваш мозг почувствует, что вы скоро начнете работать, и подготовится соответствующим образом.
Если ваше рабочее место — письменный стол в комнате, где вы спите, заправьте постель. Неопрятная кровать может отвлекать вас, а также вызывать сонливость и усталость.
Рабочий стол
Рабочий стол должен быть опрятным. Грязный стол снижает рабочую мотивацию и заставляет вас раньше чувствовать усталость из-за его неопрятного и потрепанного вида.
Мы рекомендуем вам иметь большой стакан воды вместо графина на столе. Когда у вас заканчивается вода, вы создаете повод пойти на кухню и уйти.
Если возможно, используйте удобный рабочий стул. Некоторые стулья могут не позволить вам работать дольше.
Тотем
Возможно, вы помните, что в фильме «Начало» тотемы использовались, чтобы напоминать и указывать. Вы можете запрограммировать свой разум и повысить концентрацию внимания с помощью специальной отметки на размере, которую вы найдете на своем столе в рабочее время. Гораздо полезнее, чтобы этот знак имел для вас особое значение, напоминая вам о ваших целях.
Когда ваше рабочее время закончится, вы сможете посмотреть сериал на том же компьютере. Таким образом, убрав тотем в невидимое место, вы сможете завершить кодирование.
Многозадачность
Гораздо легче потеряться в различных работах, за которые мы отвечаем, работая дома. Следовательно, нам нужно выполнять более одной работы одновременно, не так ли?
Многозадачность – это большая иллюзия!
На самом деле, понятия «выполнение разных задач» и «выполнение более чем одной работы одновременно» часто путают. По словам нейробиологов, когда вы пытаетесь выполнять две работы одновременно, они определили, что максимальное количество работ, которые можно выполнить, составляет 1,8. Потому что вы не можете выполнять обе работы с полной эффективностью.
Существует стоимость изменения фокуса перед переходом на другую работу и возвращения к первой работе, не завершив ни одну работу. По этой причине это наиболее эффективный способ расставить приоритеты и выполнять действия по очереди.
С другой стороны, если у вас есть несколько вакансий, за которыми вы следите, мы рекомендуем вам воспользоваться цифровыми решениями и напоминаниями. У нашего мозга есть потенциал, и когда мы начинаем превышать этот потенциал, уровень стресса снижается.
Техника Помодоро
Это техника, которая работает по принципу «25 минут работы, 5 минут перерыва» и называется «1 Помидор» каждые 25 + 5 периодов. После изучения 4-х Помидоров делается 20-минутный длительный перерыв.
На протяжении 25-минутной работы больше ничем, кроме интересующей нас работы, не занимается.
Можно сказать, что это будет для вас очень эффективный метод, если у вас проблемы с концентрацией внимания или если ваш день будет очень загруженным.
Упражнение
Поскольку мы становимся менее мобильными, когда работаем дома, мы можем выполнять упражнения на растяжку, приседания, силовые тренировки и т. д. дома по утрам, что поможет нам начать день более подготовленным.
Кроме того, некоторые растягивающие движения, которые мы выполняем на рабочем стуле, уменьшат боль в суставах, шее и спине.
Продовольствие
Если вы готовите еду, готовьте обед вечером, чтобы у вас было время поесть только во время обеда и лучше распределяйте свое время.
Это может быть противоположностью практической трапезы. Вы можете освободить свой разум, готовя менее трудоемкие блюда.
Другие люди дома
Люди дома не привыкли видеть вас в рабочее время, и им может быть трудно к этому приспособиться. Они могут вести себя очень невинно, как будто вы не работаете, потому что находитесь дома и доступны.
Расскажите им о своей рабочей системе. Попросите их общаться во время перерывов, за исключением экстренных случаев.
Установите свои ограничения
Когда ваши коллеги попросят у вас что-то вечером, после рабочего времени, упомянут, что вы перестали работать, вы можете посмотреть утром. С другой стороны, конечно, можно проявить гибкость на случай чрезвычайных ситуаций.
Возможно, ваш коллега не планировал и не управлял своим временем. Возможно, они начали работать допоздна и продолжают работать допоздна. Поэтому вместо того, чтобы идти в ногу с ними, вы можете помочь им не отставать от вас и закончить работу в определенное время.
Награждение
Вы можете вознаградить себя во время перерывов или в конце дня.
Этой наградой может быть телефонный звонок другу каждый раз, когда вы делаете перерыв, игры с ребенком, ожидающим вас в зале, или что-то, что доставляет вам удовольствие.
Чарльз Дахигг рассказывает о системе «Подсказка-Рутина-Награда» в своей книге «Сила привычек». Подготовьте предложение «Когда у меня будет X, я сделаю Y, чтобы получить Z».
Например; «Каждое утро в 08.55, сразу после завтрака, я буду работать 25 минут, чтобы во время перерыва поиграть в короткую игру на мобильном телефоне» или постучать по телефону с любимым другом, посплетничать…
Индивидуальные методы
Вы тот человек, который лучше всех знает себя и лучше всех знает свои мотивы. Поэтому вы также можете разработать свои собственные методы, которые позволят вам работать эффективно.
Подготовил Эмра Тезкан | Корпоративный тренер | Indus Consulting для медицинских технологий Оруба
