De acordo com a investigação realizada antes do surto de Covid-19 em 2019, o número de trabalhadores no domicílio aumentou 115% em todo o mundo na última década. Neste sentido, não só hoje devido ao surto; o modelo de funcionamento e o modelo de trabalho da vida empresarial mudaram significativamente nos últimos anos. Portanto, esta mudança forçou os profissionais de negócios a adquirirem novos hábitos de trabalho.
Como nossos hábitos possuem gatilhos, tornou-se necessário criar novos conjuntos de hábitos porque os gatilhos no trabalho e em casa são diferentes.
Além de ter vantagens como trabalhar em casa, trabalhar em ambiente saudável e isolado, flexibilidade, economia de tempo e energia, baixo custo; há também desvantagens como falta de socialização, distração, mau desempenho, fim da jornada de trabalho, perda de equilíbrio entre trabalho e vida privada.
Explicamos o que deve ser considerado ao trabalhar em casa com os seguintes títulos. Esperamos que estes métodos, consolidados com a nossa experiência, facilitem a sua vida e aumentem a sua eficiência de trabalho.
Horas de trabalho
Mantenha seu horário de início e de trabalho fixo. O tempo fixo nos prepara para a ação, tanto mental quanto fisicamente.
Tomando banho
Se temos o hábito de tomar banho todos os dias antes de ir para o trabalho, manter esse hábito em casa também nos permite começar o dia com bom humor. Também tem um efeito gatilho para começar a trabalhar e, após o banho, o cérebro se prepara para trabalhar e começar.
Tarefas domésticas
Como estamos em casa, pode surgir a motivação para fazer as tarefas domésticas. As tarefas domésticas devem ser feitas após o trabalho e, caso haja obras urgentes, o tempo a atribuir às mesmas deve ser previamente determinado.
Como outro método; você pode trazer as tarefas domésticas que não demorarão muito para corresponder aos seus intervalos de trabalho. Por exemplo, durante uma pausa, você pode ouvir música com fones de ouvido e descansar a mente enquanto esvazia o cesto de roupa suja, enche a máquina de lavar e a coloca em funcionamento. Como outro método, você pode fazer esse tipo de trabalho enquanto faz ligações com fones de ouvido.
Adequar-se
Não comece a trabalhar com as roupas que usa na cama. O cérebro não entende que começamos a trabalhar porque está exposto a pijamas e agasalhos, que simbolizam o sono, fica difícil sairmos do modo de dormir ou do modo confortável.
Use suas roupas no trabalho diário, mas evite também roupas que o forcem no ambiente doméstico, como um terno. Você pode usar algo confortável, mas o importante é que você não deve preferir as roupas que usa para dormir.
Ventilando a casa
Ao ventilar a casa pela manhã, você limpa o ar pesado e plano que sobrou do dia ou da noite anterior e preenche o ar fresco. Ter o ambiente de trabalho ventilado irá ajudá-lo a trabalhar mais tempo sem se cansar.
Pode não ser possível fazer isso durante o trabalho em climas frios. Por este motivo, recomendamos que faça esta ventilação enquanto toma o pequeno-almoço na cozinha e feche as janelas quando começar a trabalhar.
Aromas suaves e relaxantes também podem ser utilizados no ambiente de trabalho. O objetivo é tornar o ambiente de trabalho o mais agradável possível.
Local de trabalho
Trabalhe no mesmo lugar todos os dias. Às vezes, trabalhar em um sofá, às vezes em uma cama, às vezes em uma única cadeira pode atrapalhar seus hábitos de trabalho e sua atenção. Um local fixo também é um gatilho. Por exemplo, se você trabalha sempre na mesma mesa, ao se sentar naquela mesa, seu cérebro perceberá que você começará a trabalhar em breve e se preparará adequadamente.
Se o seu local de trabalho for uma mesa no quarto onde você dorme, arrume a cama. Uma cama desarrumada pode distraí-lo, além de causar sono e cansaço.
Mesa de trabalho
A mesa de trabalho deve estar arrumada. Uma mesa bagunçada reduz a motivação no trabalho e faz você se sentir cansado mais cedo com sua aparência bagunçada e decadente.
Recomendamos que você tome um copo grande de água em vez de uma jarra na mesa. Quando você fica sem água, você cria uma desculpa para ir até a cozinha e se mudar.
Use uma cadeira de trabalho confortável, se possível. Algumas cadeiras podem não permitir que você trabalhe por mais tempo.
Totem
Você deve se lembrar que no filme “A Origem”, totens eram usados para lembrar e apontar. Você pode codificar sua mente e aumentar seu foco com uma marca especial no tamanho que encontrará em sua mesa durante o horário de trabalho. É muito mais útil que este sinal tenha um significado especial para você lembrar de seus objetivos.
Quando seu horário de trabalho terminar, você poderá assistir a uma série de TV no mesmo computador. Dessa forma, ao retirar o totem em um local invisível, você pode completar a codificação.
Multitarefa
É muito mais fácil nos perdermos nos diferentes trabalhos pelos quais somos responsáveis enquanto trabalhamos em casa. Portanto, deveríamos precisar fazer mais de um trabalho ao mesmo tempo, não é mesmo?
Multitarefa é uma grande ilusão!
Na verdade, “seguir trabalhos diferentes” e “fazer mais de um trabalho ao mesmo tempo” são muitas vezes confundidos. Segundo neurocientistas, ao tentar fazer dois trabalhos ao mesmo tempo, eles determinaram que o número máximo de trabalhos que poderiam ser realizados era 1,8. Porque você não consegue realizar os dois trabalhos com total eficiência.
Há um custo de mudar o foco antes de ir para outro emprego e retornar ao primeiro sem terminar um trabalho. Por esse motivo, é o método mais eficiente para priorizar e revezar na ordem.
Por outro lado, se você segue mais de um trabalho, recomendamos que aproveite as soluções digitais e os lembretes. Nosso cérebro tem uma capacidade e, quando começamos a exceder essa capacidade, nosso nível de estresse diminui.
técnica Pomodoro
É uma técnica que funciona como “25 minutos trabalhando, 5 minutos descansando” e é chamada de “1 Pomodoro” a cada 25 + 5 períodos. Após um estudo de 4 Pomodoro, é feito um intervalo de 20 minutos.
Ao longo dos 25 minutos de trabalho, nada mais é tratado a não ser o trabalho que nos interessa.
Podemos dizer que será um método muito eficaz para você se tiver problemas de concentração ou se seu dia for muito agitado.
Exercício
Como ficamos menos móveis quando trabalhamos em casa, podemos fazer exercícios como alongamentos, abdominais, musculação, etc. em casa pela manhã, o que nos ajudará a começar o dia mais em forma.
Além disso, alguns movimentos de alongamento que realizamos em nossa cadeira de trabalho reduzirão as dores nas articulações, no pescoço e nas costas.
Alimentação
Se for preparar a refeição, prepare o almoço à noite para que você tenha tempo para comer apenas durante o almoço e administre melhor o seu tempo.
Pode ser o oposto das refeições práticas. Você pode libertar sua mente enquanto prepara alimentos que consomem menos tempo.
Outras pessoas em casa
As pessoas em casa não estão acostumadas a vê-lo durante o horário comercial e podem ter dificuldade para se adaptar a isso. Eles podem se comportar de uma forma muito inocente, como se você não estivesse trabalhando porque está em casa e acessível.
Conte a eles sobre seu sistema de trabalho. Peça-lhes que se comuniquem durante os intervalos, exceto em caso de emergência.
Defina seus limites
Quando seus colegas de trabalho solicitarem algo de você à noite, após o horário de trabalho, mencione que você parou de trabalhar, você pode olhar pela manhã. Por outro lado, é claro, você pode mostrar flexibilidade para emergências.
Seu colega pode não ter planejado ou administrado seu tempo. Eles podem ter começado a trabalhar até tarde e continuar trabalhando até tarde. Portanto, em vez de acompanhá-los, você pode ajudá-los a acompanhá-lo e terminar o trabalho em horários específicos.
Recompensador
Você pode se recompensar durante os intervalos ou no final do dia.
Esse prêmio pode ser um telefonema para um amigo toda vez que você fizer uma pausa, uma brincadeira com seu filho que está esperando por você no corredor ou qualquer coisa que lhe dê prazer.
Charles Duhigg fala sobre o sistema “Sugestão-Rotina-Recompensa” em seu livro “O Poder dos Hábitos”. Prepare a frase “Quando eu tiver X, farei Y, para conseguir Z”
Por exemplo; “Todas as manhãs, às 08.55h25, logo depois do café da manhã, vou trabalhar XNUMX minutos, para jogar um joguinho no celular no intervalo” ou para bater um papo no telefone com um amigo que amo, para fofocar…
Técnicas Personalizadas
Você é a pessoa que melhor se conhece e conhece melhor suas motivações. Portanto, você também pode desenvolver suas próprias técnicas que lhe permitirão trabalhar com eficiência.
Preparado por Emrah Tezcan | Treinador Corporativo | Consultoria Indus para Tecnologia Médica Oruba
