Secondo la ricerca condotta prima dell’epidemia di Covid-19 nel 2019, il numero di lavoratori da casa è aumentato del 115% in tutto il mondo negli ultimi dieci anni. In questo senso non solo oggi a causa dell’epidemia; il modello di funzionamento e il modello lavorativo della vita aziendale sono cambiati in modo significativo negli ultimi anni. Pertanto, questo cambiamento ha costretto i professionisti ad acquisire nuove abitudini lavorative.
Poiché le nostre abitudini hanno dei fattori scatenanti, è diventato necessario creare nuovi set di abitudini perché i fattori scatenanti sul lavoro e a casa sono diversi.
Oltre ad avere vantaggi come lavorare da casa, lavorare in un ambiente sano e isolato, flessibilità, risparmio di tempo ed energia, basso costo; ci sono anche svantaggi come la mancanza di socializzazione, la distrazione, lo scarso rendimento, la fine della giornata lavorativa, la perdita dell'equilibrio tra lavoro e vita privata.
Abbiamo spiegato cosa bisogna considerare quando si lavora da casa con i seguenti titoli. Ci auguriamo che questi metodi, basati sulla nostra esperienza, vi semplifichino la vita e aumentino la vostra efficienza lavorativa.
Orari
Mantieni fissi gli orari di inizio e di lavoro. I tempi fissi ci preparano all’azione, sia mentalmente che fisicamente.
Farsi una doccia
Se abbiamo l'abitudine di fare la doccia tutti i giorni prima di andare al lavoro, mantenere questa abitudine anche a casa ci permette di iniziare la giornata con il morale alto. Ha anche un effetto scatenante per iniziare a lavorare e, dopo la doccia, il cervello si prepara per andare a lavorare e iniziare.
Lavoro domestico
Dato che siamo a casa, potrebbe emergere la motivazione a svolgere i lavori domestici. I lavori domestici dovrebbero essere svolti dopo il lavoro e, se ci sono lavori urgenti, il tempo da dedicare ad essi dovrebbe essere determinato in anticipo.
Come un altro metodo; potrai portare con te i lavori domestici che non richiederanno molto tempo per coincidere con le tue pause lavorative. Ad esempio, quando fai una pausa, puoi ascoltare musica con le cuffie e riposare la mente mentre svuoti il cesto della biancheria, riempia la lavatrice e la fai funzionare. Come altro metodo, puoi svolgere questo tipo di lavoro mentre effettui telefonate con le cuffie.
Suit Up
Non iniziare a lavorare con i vestiti che indossi a letto. Il cervello non capisce che iniziamo a lavorare perché esposto a pigiami e tute da ginnastica, che simboleggiano il sonno, diventa difficile per noi uscire dalla modalità sonno o comoda.
Indossa i tuoi vestiti sul posto di lavoro quotidiano, ma evita anche indumenti che ti costringono in un ambiente domestico, come un abito. Puoi indossare qualcosa di comodo ma la cosa importante è che non dovresti preferire i vestiti che indossi quando dormi.
Ventilare la casa
Quando arieggi la casa al mattino, pulisci l'aria pesante e piatta rimasta dal giorno o dalla notte precedente e fai entrare aria fresca. Avere l’ambiente di lavoro ventilato ti aiuterà a lavorare più a lungo senza stancarti.
Potrebbe non essere possibile farlo mentre si lavora in climi freddi. Per questo motivo ti consigliamo di effettuare questa ventilazione mentre fai colazione in cucina e di chiudere le finestre quando inizi a lavorare.
Gli odori delicati e rilassanti possono essere utilizzati anche nell'ambiente di lavoro. L’obiettivo è rendere l’ambiente di lavoro quanto più piacevole possibile.
Posto di lavoro
Lavora nello stesso posto ogni giorno. A volte lavorare su un divano, a volte su un letto, a volte su una sedia singola può interrompere le tue abitudini lavorative e la tua attenzione. Anche un luogo fisso è un fattore scatenante. Ad esempio, se lavori sempre allo stesso tavolo, quando ti siedi a quel tavolo, il tuo cervello percepirà che inizierai a lavorare presto e si preparerà di conseguenza.
Se il tuo posto di lavoro è una scrivania nella stanza in cui dormi, rifai il letto. Un letto disordinato può distrarti oltre a portarti sonno e stanchezza.
Scrivania
Il tavolo di lavoro dovrebbe essere ordinato. Una scrivania disordinata riduce la motivazione lavorativa e ti fa sentire stanco prima con il suo aspetto disordinato e squallido.
Ti consigliamo di avere un bicchiere d'acqua abbondante invece di avere una caraffa sulla tua tavola. Quando finisci l'acqua, crei una scusa per andare in cucina e muoverti.
Se possibile, utilizzare una sedia da lavoro comoda. Alcune sedie potrebbero non consentirti di lavorare più a lungo.
Totem
Forse ricorderete che nel film “Inception” i totem venivano usati per ricordare e sottolineare. Puoi codificare la tua mente e aumentare la tua concentrazione con un segno speciale sulla dimensione che troverai sulla tua scrivania durante l'orario di lavoro. È molto più utile che questo segno abbia un significato speciale per ricordarti i tuoi obiettivi.
Una volta terminato il tempo di lavoro, puoi guardare una serie TV sullo stesso computer. In questo modo, rimuovendo il totem in un luogo invisibile, potrete completare la codifica.
Multitasking
È molto più facile perdersi nei diversi lavori di cui siamo responsabili mentre lavoriamo da casa. Pertanto, dovremmo dover svolgere più di un lavoro contemporaneamente, no?
Il multitasking è una grande illusione!
Molte volte, infatti, “fare lavori diversi” e “fare più lavori contemporaneamente” vengono confusi. Secondo i neuroscienziati, quando si tenta di svolgere due lavori contemporaneamente, hanno determinato che il numero massimo di lavori che potevano essere svolti era 1,8. Perché non sei in grado di svolgere entrambi i lavori con la massima efficienza.
Cambiare focus prima di passare a un altro lavoro e tornare al primo lavoro senza finirne uno ha un costo. Per questo motivo, è il metodo più efficace stabilire le priorità e alternarsi in ordine.
Se invece segui più di un lavoro, ti consigliamo di sfruttare soluzioni e promemoria digitali. Il nostro cervello ha una capacità e quando iniziamo a superare questa capacità, il nostro livello di stress diminuisce.
Tecnica Pomodoro
È una tecnica che funziona come “25 minuti di lavoro, 5 minuti di pausa” e si chiama “1 Pomodoro” ogni 25 + 5 periodi. Dopo lo studio di 4 Pomodori viene effettuata una pausa di 20 minuti.
Durante i 25 minuti di lavoro non viene trattato nient'altro se non il lavoro che ci interessa.
Possiamo dire che sarà un metodo molto efficace per te se hai problemi di messa a fuoco o se la tua giornata sarà molto impegnativa.
Esercitare
Dato che diventiamo meno mobili quando lavoriamo a casa, possiamo fare esercizi come stretching, addominali, allenamento con i pesi, ecc. a casa la mattina, che ci aiuteranno a iniziare la giornata più in forma.
Inoltre, alcuni movimenti di stretching che eseguiamo sulla sedia da lavoro ridurranno il dolore alle articolazioni, al collo e alla schiena.
il mangiare
Se stai preparando il pasto, prepara il pranzo la sera in modo da poterti prendere il tempo per mangiare solo durante il pranzo e gestire meglio il tuo tempo.
Può essere l'opposto dei pasti pratici. Puoi liberare la mente mentre prepari cibi che richiedono meno tempo.
Altre persone a casa
Le persone a casa non sono abituate a vederti durante l'orario lavorativo e potrebbero avere difficoltà ad adattarsi. Possono comportarsi in modo molto innocente come se non stessi lavorando perché sei a casa e accessibile.
Racconta loro del tuo sistema di lavoro. Chiedi loro di comunicare durante le pause, tranne in caso di emergenza.
Imposta i tuoi limiti
Quando i tuoi colleghi ti chiedono qualcosa la sera, dopo l'orario di lavoro, menzionano che hai smesso di lavorare, puoi guardare la mattina. D’altra parte, ovviamente, puoi mostrare flessibilità per le emergenze.
Il tuo collega potrebbe non aver pianificato o gestito il proprio tempo. Potrebbero aver iniziato a lavorare fino a tardi e continuare a lavorare fino a tarda ora. Pertanto, invece di stare al passo con loro, puoi aiutarli a stare al passo con te e a finire il lavoro in orari specifici.
Gratificante
Puoi premiarti durante le pause o alla fine della giornata.
Questo premio può essere una telefonata con un amico ogni volta che ti prendi una pausa, un gioco con tuo figlio che ti aspetta in corridoio o qualsiasi cosa che ti dia piacere.
Charles Duhigg parla del sistema “Cue-Routine-Reward” nel suo libro “The Power of Habits”. Prepara la frase “Quando avrò X, farò Y, per ottenere Z”
Per esempio; “Ogni mattina alle 08.55, subito dopo colazione, lavorerò per 25 minuti, per fare un breve gioco sul cellulare durante la pausa” o per chiacchierare al telefono con un amico che amo, per spettegolare…
Tecniche personalizzate
Sei la persona che conosce meglio te stesso e le tue motivazioni. Pertanto, puoi anche sviluppare le tue tecniche che ti consentiranno di lavorare in modo efficiente.
Preparato da Emrah Tezcan | Formatore aziendale | Indus Consulting per la tecnologia medica di Oruba
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