Selon les recherches menées avant l’épidémie de Covid-19 en 2019, le nombre de travailleurs à domicile a augmenté de 115 % dans le monde au cours de la dernière décennie. En ce sens, pas seulement aujourd’hui en raison de l’épidémie ; le modèle de fonctionnement et le modèle de travail de la vie des entreprises ont considérablement changé ces dernières années. Ce changement a donc obligé les professionnels à acquérir de nouvelles habitudes de travail.
Puisque nos habitudes ont des déclencheurs, il est devenu nécessaire de créer de nouveaux ensembles d’habitudes car les déclencheurs au travail et à la maison sont différents.
En plus d'avoir des avantages tels que le travail à domicile, le travail dans un environnement sain et isolé, la flexibilité, l'économie de temps et d'énergie, le faible coût ; il existe également des inconvénients tels que le manque de socialisation, la distraction, de mauvaises performances, la fin de la journée de travail, la perte de l'équilibre travail-vie privée.
Nous avons expliqué ce qu'il faut prendre en compte lorsque l'on travaille à domicile avec les titres suivants. Nous espérons que ces méthodes, figées par notre expérience, vous faciliteront la vie et augmenteront votre efficacité de travail.
Horaires
Gardez vos heures de début et de travail fixes. Un timing fixe nous prépare à l’action, tant mentalement que physiquement.
Prendre une douche
Si nous avons l'habitude de prendre une douche tous les jours avant d'aller travailler, conserver cette habitude à la maison nous permet également de commencer la journée de bonne humeur. Elle a aussi un effet déclencheur pour commencer à travailler, et après la douche, le cerveau se prépare à aller travailler et à se lancer.
Travaux ménagers
Puisque nous sommes à la maison, la motivation pour faire le ménage peut apparaître. Les travaux ménagers doivent être effectués après le travail et, s'il y a des travaux urgents, le temps qui leur sera alloué doit être déterminé à l'avance.
Comme autre méthode ; vous pouvez apporter les tâches ménagères qui ne tarderont pas à correspondre à vos pauses de travail. Par exemple, lorsque vous faites une pause, vous pouvez écouter de la musique avec des écouteurs et vous reposer l'esprit tout en vidant le panier à linge, en remplissant votre lave-linge et en le faisant fonctionner. Comme autre méthode, vous pouvez effectuer ce type de travail tout en passant des appels téléphoniques avec des écouteurs.
Suit Up
Ne commencez pas à travailler avec les vêtements que vous portez au lit. Le cerveau ne comprend pas que nous commençons à travailler car il est exposé aux pyjamas et aux survêtements, qui symbolisent le sommeil, il nous devient difficile de quitter le mode sommeil ou confort.
Portez vos vêtements sur votre lieu de travail quotidien, mais évitez également les vêtements qui vous forceront à la maison, comme un costume. Vous pouvez porter quelque chose de confortable, mais le point important est que vous ne devez pas préférer les vêtements que vous portez lorsque vous dormez.
Aérer la maison
Lorsque vous aérez la maison le matin, vous nettoyez l'air lourd et plat restant de la journée ou de la nuit précédente et remplissez l'air frais. Avoir un environnement de travail ventilé vous aidera à travailler plus longtemps sans vous fatiguer.
Il se peut que cela ne soit pas possible lorsque vous travaillez par temps froid. Pour cette raison, nous vous recommandons de faire cette ventilation pendant le petit-déjeuner dans la cuisine et de fermer les fenêtres lorsque vous commencez à travailler.
Des odeurs douces et relaxantes peuvent également être utilisées dans l’environnement de travail. L’objectif est de rendre l’environnement de travail le plus agréable possible.
Endroit de travail
Travaillez au même endroit tous les jours. Parfois, travailler sur un canapé, parfois dans un lit, parfois sur une seule chaise peut perturber vos habitudes de travail et votre attention. Un lieu fixe est aussi un déclencheur. Par exemple, si vous travaillez toujours à la même table, lorsque vous vous asseyez à cette table, votre cerveau percevra que vous allez bientôt commencer à travailler et se préparera en conséquence.
Si votre lieu de travail est un bureau dans la pièce où vous dormez, faites votre lit. Un lit en désordre peut vous distraire et vous apporter sommeil et fatigue.
Bureau de travail
La table de travail doit être bien rangée. Un bureau en désordre réduit la motivation au travail et vous fatigue plus tôt grâce à son apparence désordonnée et miteuse.
Nous vous recommandons de prendre un grand verre d'eau au lieu d'avoir une carafe sur votre table. Lorsque vous manquez d’eau, vous créez une excuse pour aller à la cuisine et déménager.
Utilisez si possible une chaise de travail confortable. Certaines chaises peuvent ne pas vous permettre de travailler plus longtemps.
Totem
Vous vous souvenez peut-être que dans le film « Inception », les totems étaient utilisés pour rappeler et signaler. Vous pouvez coder votre esprit et augmenter votre concentration grâce à une marque spéciale sur la taille que vous trouverez à votre bureau pendant les heures de travail. Il est bien plus utile que ce signe ait une signification particulière pour vous rappeler vos objectifs.
Une fois votre temps de travail terminé, vous pouvez regarder une série télévisée sur le même ordinateur. De cette façon, en retirant le totem dans un endroit invisible, vous pourrez compléter le codage.
Le multitâche
Il est beaucoup plus facile de se perdre dans les différents emplois dont nous sommes responsables en travaillant à domicile. Par conséquent, nous devrions avoir besoin de faire plus d’un travail en même temps, n’est-ce pas ?
Le multitâche est une grande illusion !
En fait, « suivre différents emplois » et « effectuer plus d'un travail en même temps » sont souvent confondus. Selon les neuroscientifiques, lorsque vous essayez d'effectuer deux tâches en même temps, ils ont déterminé que le nombre maximum de tâches pouvant être effectuées était de 1,8. Parce que vous n’êtes pas en mesure d’effectuer les deux tâches avec une pleine efficacité.
Il y a un coût à changer d'orientation avant de passer à un autre emploi et de revenir au premier emploi sans terminer un emploi. Pour cette raison, c’est la méthode la plus efficace pour établir des priorités et se relayer dans l’ordre.
En revanche, si vous suivez plusieurs métiers, nous vous recommandons de profiter des solutions digitales et des relances. Notre cerveau a une capacité, et lorsque nous commençons à dépasser cette capacité, notre niveau de stress diminue.
Pomodoro Technique
C'est une technique qui fonctionne comme « 25 minutes de travail, 5 minutes de pause » et elle s'appelle « 1 Pomodoro » toutes les 25 + 5 périodes. Après une étude de 4 Pomodoro, une longue pause de 20 minutes est prise.
Tout au long des 25 minutes de travail, rien d’autre n’est traité hormis l’œuvre qui nous intéresse.
On peut dire que ce sera une méthode très efficace pour vous si vous avez un problème de concentration ou si votre journée sera très chargée.
Exercises
Comme nous devenons moins mobiles lorsque nous travaillons à la maison, nous pouvons faire des exercices comme des étirements, des redressements assis, de la musculation, etc. à la maison le matin, ce qui nous aidera à commencer la journée en meilleure forme.
De plus, certains mouvements d’étirement que nous effectuons sur notre chaise de travail réduiront les douleurs aux articulations, au cou et au dos.
Nourriture
Si vous préparez le repas, préparez votre déjeuner le soir pour pouvoir prendre le temps de manger uniquement pendant le déjeuner et mieux gérer votre temps.
Cela peut être le contraire des repas pratiques. Vous pouvez libérer votre esprit tout en préparant des aliments qui prennent moins de temps.
Autres personnes à la maison
Les gens à la maison n’ont pas l’habitude de vous voir pendant les heures de bureau et ils peuvent avoir du mal à s’y adapter. Ils peuvent se comporter de manière très innocente comme si vous ne travailliez pas parce que vous êtes chez vous et accessible.
Parlez-leur de votre système de travail. Demandez-leur de communiquer pendant vos pauses, sauf en cas d'urgence.
Définissez vos limites
Lorsque vos collègues vous demandent quelque chose le soir, après vos heures de travail, mentionnez que vous avez arrêté de travailler, vous pourrez regarder le matin. D’un autre côté, vous pouvez bien sûr faire preuve de flexibilité en cas d’urgence.
Votre collègue n’a peut-être pas planifié ou géré son temps. Ils ont peut-être commencé à travailler tard et ont continué à travailler tard. Par conséquent, plutôt que de les suivre, vous pouvez les aider à vous suivre et à terminer le travail à des heures précises.
Récompense
Vous pouvez vous récompenser pendant les pauses ou en fin de journée.
Cette récompense peut être un appel téléphonique avec un ami à chaque fois que vous faites une pause, un jeu avec votre enfant qui vous attend dans le couloir ou tout ce qui vous fait plaisir.
Charles Duhigg parle du système « Cue-Routine-Reward » dans son livre « The Power of Habits ». Préparez la phrase « Quand j’aurai X, je ferai Y, pour obtenir Z »
Par exemple; « Chaque matin à 08.55h25, juste après le petit-déjeuner, je travaille pendant XNUMX minutes, pour faire un petit jeu sur mon téléphone portable pendant la pause » ou pour téléphoner avec un ami que j'aime, pour bavarder…
Techniques personnalisées
Vous êtes la personne qui se connaît le mieux et qui connaît le mieux vos motivations. Par conséquent, vous pouvez également développer vos propres techniques qui vous permettront de travailler efficacement.
Préparé par Emrah Tezcan | Formateur en entreprise | Indus Consulting pour la technologie médicale d’Oruba
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