Según la investigación realizada antes del brote de Covid-19 en 2019, el número de trabajadores a domicilio ha aumentado un 115% en todo el mundo durante la última década. En este sentido, no sólo hoy por el brote; El modelo de funcionamiento y el modelo de trabajo de la vida empresarial han cambiado significativamente en los últimos años. Por tanto, este cambio ha obligado a los profesionales de las empresas a adquirir nuevos hábitos laborales.
Dado que nuestros hábitos tienen desencadenantes, se ha hecho necesario crear nuevos conjuntos de hábitos porque los desencadenantes en el trabajo y en el hogar son diferentes.
Además de tener ventajas como trabajar desde casa, trabajar en un ambiente saludable, aislado, flexibilidad, ahorro de tiempo y energía, bajo costo; también existen desventajas como falta de socialización, distracciones, bajo rendimiento, fin de la jornada laboral, pérdida del equilibrio entre la vida laboral y privada.
Explicamos lo que se debe considerar al trabajar desde casa con los siguientes títulos. Esperamos que estos métodos, que se solucionan con nuestra experiencia, le hagan la vida más fácil y aumenten su eficiencia en el trabajo.
Horas de trabajo
Mantenga fijos sus horarios de inicio y trabajo. El tiempo fijo nos prepara para la acción, tanto mental como físicamente.
Tomar una ducha
Si tenemos la costumbre de ducharnos todos los días antes de ir a trabajar, mantener esta costumbre en casa también nos permite empezar el día con buen ánimo. También tiene un efecto desencadenante para empezar a trabajar, y después de la ducha, el cerebro se prepara para ponerse a trabajar y empezar.
Tareas del hogar
Como estamos en casa, puede surgir la motivación para hacer las tareas del hogar. Las tareas domésticas deben realizarse después del trabajo, y si hay trabajos urgentes, se debe determinar con antelación el tiempo que se les asignará.
Como otro método; podrás traer las tareas del hogar que no tardarán en coincidir con tus descansos laborales. Por ejemplo, cuando haces una pausa, puedes escuchar música con auriculares y descansar la mente mientras vacías el cesto de la ropa sucia, llenas la lavadora y la pones en marcha. Como otro método, puedes realizar este tipo de trabajo mientras realizas llamadas telefónicas con auriculares.
¡Pontelo
No empieces a trabajar con la ropa que usas en la cama. El cerebro no entiende que empezamos a trabajar porque está expuesto a pijamas y chándales, que simbolizan el sueño, nos resulta difícil salir del modo dormido o cómodo.
Use su ropa en el lugar de trabajo diario, pero también evite la ropa que lo obligue a estar en el hogar, como un traje. Puedes usar algo cómodo pero lo importante es que no debes preferir la ropa que usas cuando duermes.
Ventilar la casa
Cuando ventilas la casa por la mañana, limpias el aire pesado y plano que queda del día o de la noche anterior y lo llenas de aire fresco. Tener el ambiente de trabajo ventilado te ayudará a trabajar más tiempo sin cansarte.
Quizás no sea posible hacer esto mientras se trabaja en un clima frío. Por este motivo, te recomendamos hacer esta ventilación mientras desayunas en la cocina y cerrar las ventanas cuando empieces a trabajar.
También se pueden utilizar olores suaves y relajantes en el entorno de trabajo. El objetivo es hacer que el ambiente de trabajo sea lo más agradable posible.
Lugar de trabajo
Trabaja en el mismo lugar todos los días. A veces, trabajar en un sofá, a veces en una cama y a veces en una sola silla puede alterar sus hábitos de trabajo y su atención. Un lugar fijo también es un detonante. Por ejemplo, si siempre trabajas en la misma mesa, cuando te sientes en esa mesa, tu cerebro percibirá que pronto empezarás a trabajar y se preparará en consecuencia.
Si tu lugar de trabajo es un escritorio en la habitación donde duermes, haz tu cama. Una cama desordenada puede distraerte, además de provocarte sueño y cansancio.
Escritorio de trabajo
La mesa de trabajo debe estar ordenada. Un escritorio desordenado reduce la motivación laboral y te hace sentir cansado antes debido a su apariencia desordenada y sórdida.
Te recomendamos tomar un vaso grande de agua en lugar de tener una garrafa en tu mesa. Cuando te quedas sin agua, creas una excusa para ir a la cocina y moverte.
Utilice una silla de trabajo cómoda si es posible. Es posible que algunas sillas no le permitan trabajar más tiempo.
Tótem
Quizás recuerdes que en la película “Inception”, se usaban tótems para recordar y señalar. Puedes codificar tu mente y aumentar tu concentración con una marca especial en el tamaño que encontrarás en tu escritorio durante el horario laboral. Es mucho más útil que este signo tenga un significado especial para que te recuerde tus objetivos.
Cuando finalice su jornada laboral, podrá ver una serie de televisión en el mismo ordenador. De esta forma, retirando el tótem en un lugar invisible, podrás completar la codificación.
Hacer múltiples tareas
Es mucho más fácil perderse en los diferentes trabajos de los que somos responsables mientras trabajamos en casa. Por lo tanto, deberíamos necesitar hacer más de un trabajo al mismo tiempo, ¿no?
¡La multitarea es una gran ilusión!
De hecho, muchas veces se confunde “seguir diferentes trabajos” y “realizar más de un trabajo al mismo tiempo”. Según los neurocientíficos, cuando se intenta realizar dos trabajos al mismo tiempo, determinaron que el número máximo de trabajos que se podían realizar era 1,8. Porque no puedes realizar ambos trabajos con total eficiencia.
Hay un costo por cambiar de enfoque antes de ir a otro trabajo y regresar al primero sin terminar uno. Por este motivo, es el método más eficaz para priorizar y turnarse en orden.
Por otro lado, si tienes más de un trabajo que sigues, te recomendamos aprovechar las soluciones y recordatorios digitales. Nuestro cerebro tiene una capacidad, y cuando empezamos a exceder esta capacidad, nuestro nivel de estrés disminuye.
Técnica Pomodoro
Es una técnica que funciona como “25 minutos de trabajo, 5 minutos de descanso” y se llama “1 Pomodoro” en cada periodo de 25+5. Después de estudiar 4 Pomodoro, se toma un descanso de 20 minutos.
A lo largo de la obra de 25 minutos no se trata nada más excepto la obra que nos interesa.
Podemos decir que será un método muy eficaz para ti si tienes problemas de concentración o si tu día estará muy ocupado.
El Ejercicio
Dado que cuando trabajamos en casa nos volvemos menos móviles, podemos hacer ejercicios como estiramientos, abdominales, entrenamiento con pesas, etc. en casa por la mañana, lo que nos ayudará a empezar el día más en forma.
Además, algunos movimientos de estiramiento que realicemos en nuestra silla de trabajo reducirán los dolores de articulaciones, cuello y espalda.
Gastronomía
Si estás preparando la comida, prepara el almuerzo por la noche para poder tomarte el tiempo de comer sólo durante el almuerzo y gestionar mejor tu tiempo.
Puede ser lo opuesto a las comidas prácticas. Puede liberar su mente mientras prepara alimentos que requieren menos tiempo.
Otras personas en casa
La gente de casa no está acostumbrada a verte en horario comercial y puede que les cueste adaptarse. Pueden comportarse de una manera muy inocente como si no estuvieras trabajando porque estás en casa y accesible.
Cuéntales sobre tu sistema de trabajo. Pídeles que se comuniquen en tus descansos, excepto en caso de emergencia.
Establezca sus límites
Cuando tus compañeros de trabajo te soliciten algo por la noche, después de tu horario laboral, menciona que dejaste de trabajar, puedes buscar por la mañana. Por otro lado, por supuesto, puedes mostrar flexibilidad para las emergencias.
Es posible que su colega no haya planificado ni administrado su tiempo. Es posible que hayan comenzado a trabajar hasta tarde y hayan seguido trabajando hasta tarde. Por lo tanto, en lugar de seguirles el ritmo, puedes ayudarlos a seguir tu ritmo y terminar el trabajo en momentos específicos.
Gratificante
Puedes premiarte durante los descansos o al final del día.
Este premio puede ser una llamada telefónica a un amigo cada vez que te tomas un descanso, jugar con tu hijo esperándote en el pasillo o cualquier cosa que te dé placer.
Charles Duhigg habla sobre el sistema “Cue-Routine-Reward” en su libro “El poder de los hábitos”. Prepara la frase “Cuando tenga X, haré Y, para obtener Z”
Por ejemplo; “Cada mañana a las 08.55, justo después de desayunar, trabajo 25 minutos, para jugar una partida corta al móvil durante el descanso” o para hablar por teléfono con una amiga que quiero, para cotillear…
Técnicas personalizadas
Eres la persona que mejor se conoce a ti misma y mejor conoce tus motivaciones. Por lo tanto, también podrás desarrollar tus propias técnicas que te permitirán trabajar de manera eficiente.
Preparado por Emrah Tezcan | Formador Corporativo | Indus Consulting para Oruba Tecnología Médica
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