Laut der vor dem Covid-19-Ausbruch im Jahr 2019 durchgeführten Studie ist die Zahl der Heimarbeiter im letzten Jahrzehnt weltweit um 115 % gestiegen. In diesem Sinne nicht nur heute aufgrund des Ausbruchs; Das Funktions- und Arbeitsmodell des Geschäftslebens hat sich in den letzten Jahren erheblich verändert. Daher hat dieser Wandel die Geschäftsleute dazu gezwungen, sich neue Arbeitsgewohnheiten anzueignen.
Da unsere Gewohnheiten Auslöser haben, ist es notwendig geworden, neue Gewohnheiten zu schaffen, da die Auslöser bei der Arbeit und zu Hause unterschiedlich sind.
Zusätzlich zu den Vorteilen wie Heimarbeit, Arbeiten in einer gesunden, isolierten Umgebung, Flexibilität, Zeit- und Energieeinsparung, niedrige Kosten; Hinzu kommen Nachteile wie mangelnde Sozialisierung, Ablenkung, schlechte Leistung, Feierabend, Verlust der Work-Privat-Life-Balance.
Was bei der Arbeit im Homeoffice zu beachten ist, erklären wir Ihnen mit den folgenden Titeln. Wir hoffen, dass diese auf unserer Erfahrung basierenden Methoden Ihnen das Leben erleichtern und Ihre Arbeitseffizienz steigern.
Arbeitsstunden
Halten Sie Ihre Start- und Arbeitszeiten fest. Ein fester Zeitpunkt bereitet uns sowohl geistig als auch körperlich auf die Aktion vor.
Duschen
Wenn wir die Angewohnheit haben, jeden Tag vor der Arbeit zu duschen, ermöglicht uns die Beibehaltung dieser Angewohnheit auch zu Hause, den Tag mit guter Laune zu beginnen. Es hat auch eine auslösende Wirkung, um mit der Arbeit zu beginnen, und nach der Dusche bereitet sich das Gehirn darauf vor, zur Arbeit zu gehen und loszulegen.
Hausarbeit
Da wir zu Hause sind, kann die Motivation zur Hausarbeit aufkommen. Die Hausarbeit sollte nach der Arbeit erledigt werden, und bei dringenden Arbeiten sollte die dafür vorgesehene Zeit im Voraus festgelegt werden.
Als weitere Methode; Sie können die Hausarbeit, die nicht lange dauert, passend zu Ihren Arbeitspausen mitbringen. Wenn Sie beispielsweise eine Pause einlegen, können Sie mit Kopfhörern Musik hören und sich beim Entleeren des Wäschekorbs, beim Befüllen der Waschmaschine und beim Laufenlassen entspannen. Als weitere Methode können Sie diese Art von Arbeit erledigen, während Sie über Kopfhörer telefonieren.
Schick machen
Beginnen Sie nicht mit der Kleidung, die Sie im Bett tragen, mit der Arbeit. Das Gehirn versteht nicht, dass wir anfangen zu arbeiten, weil es Pyjamas und Trainingsanzügen ausgesetzt ist, die den Schlaf symbolisieren. Es wird für uns schwierig, den Schlaf- oder Komfortmodus zu verlassen.
Tragen Sie Ihre Kleidung am täglichen Arbeitsplatz, vermeiden Sie aber auch Kleidung, die Sie in die häusliche Umgebung zwingt, wie zum Beispiel einen Anzug. Sie können etwas Bequemes tragen, aber der wichtige Punkt ist, dass Sie nicht die Kleidung bevorzugen sollten, die Sie beim Schlafen tragen.
Lüften des Hauses
Wenn Sie das Haus morgens lüften, reinigen Sie die schwere, flache Luft, die vom Vortag oder der Vornacht übrig geblieben ist, und füllen die Frischluft nach. Eine belüftete Arbeitsumgebung trägt dazu bei, dass Sie länger arbeiten können, ohne müde zu werden.
Bei Arbeiten bei kaltem Wetter ist dies möglicherweise nicht möglich. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, dieses Lüften während des Frühstücks in der Küche durchzuführen und die Fenster zu schließen, wenn Sie mit der Arbeit beginnen.
Milde, entspannende Düfte können auch im Arbeitsumfeld eingesetzt werden. Ziel ist es, das Arbeitsumfeld so angenehm wie möglich zu gestalten.
Arbeitsplatz
Arbeiten Sie jeden Tag am selben Ort. Manchmal kann die Arbeit auf einem Sofa, manchmal in einem Bett, manchmal in einem einzelnen Stuhl Ihre Arbeitsgewohnheiten und Ihre Aufmerksamkeit beeinträchtigen. Auch ein fester Ort ist ein Auslöser. Wenn Sie beispielsweise immer am selben Tisch arbeiten und an diesem Tisch sitzen, erkennt Ihr Gehirn, dass Sie bald mit der Arbeit beginnen werden, und bereitet sich entsprechend vor.
Wenn Ihr Arbeitsplatz ein Schreibtisch in dem Zimmer ist, in dem Sie schlafen, machen Sie Ihr Bett. Ein unaufgeräumtes Bett kann Sie ablenken und zu Schlaf und Müdigkeit führen.
Arbeitstisch
Der Arbeitstisch sollte aufgeräumt sein. Ein unordentlicher Schreibtisch verringert die Arbeitsmotivation und führt durch sein unordentliches und schäbiges Aussehen dazu, dass Sie sich schneller müde fühlen.
Wir empfehlen Ihnen, ein großes Glas Wasser zu trinken, anstatt eine Karaffe auf Ihrem Tisch zu haben. Wenn Ihnen das Wasser ausgeht, schaffen Sie sich einen Vorwand, in die Küche zu gehen und umzuziehen.
Verwenden Sie nach Möglichkeit einen bequemen Arbeitsstuhl. Bei manchen Stühlen kann es sein, dass Sie nicht länger arbeiten können.
Totem
Sie erinnern sich vielleicht daran, dass im Film „Inception“ Totems zur Erinnerung und zum Hinweisen verwendet wurden. Mit einer speziellen Markierung auf der Größe, die Sie während der Arbeitszeit an Ihrem Schreibtisch finden, können Sie Ihren Geist kodieren und Ihre Konzentration steigern. Viel nützlicher ist es, wenn dieses Zeichen für Sie eine besondere Bedeutung hat, um Sie an Ihre Ziele zu erinnern.
Wenn Ihre Arbeitszeit abgelaufen ist, können Sie auf demselben Computer eine Fernsehserie ansehen. Auf diese Weise können Sie die Codierung vervollständigen, indem Sie das Totem an einer unsichtbaren Stelle entfernen.
Multitasking
Es ist viel einfacher, sich bei der Arbeit zu Hause in den verschiedenen Aufgaben zu verlieren, für die wir verantwortlich sind. Daher müssten wir mehr als eine Arbeit gleichzeitig erledigen, oder?
Multitasking ist eine große Illusion!
Tatsächlich werden die Begriffe „verschiedenen Tätigkeiten nachgehen“ und „mehr als eine Tätigkeit gleichzeitig ausüben“ oft verwechselt. Wenn man versucht, zwei Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, ermittelten Neurowissenschaftler, dass maximal 1,8 Aufgaben erledigt werden konnten. Weil Sie nicht in der Lage sind, beide Aufgaben mit voller Effizienz zu erledigen.
Es ist mit Kosten verbunden, den Fokus zu ändern, bevor man zu einem anderen Job wechselt, und zum ersten Job zurückzukehren, ohne einen Job zu beenden. Aus diesem Grund ist es die effizienteste Methode, Prioritäten zu setzen und sich der Reihe nach abzuwechseln.
Wenn Sie hingegen mehr als einem Job nachgehen, empfehlen wir Ihnen, die Vorteile digitaler Lösungen und Erinnerungen zu nutzen. Unser Gehirn verfügt über eine Kapazität, und wenn wir beginnen, diese Kapazität zu überschreiten, sinkt unser Stresslevel.
Pomodoro-Technik
Es handelt sich um eine Technik, die wie folgt funktioniert: „25 Minuten arbeiten, 5 Minuten Pause machen“ und wird als „1 Pomodoro“ in jeder 25 + 5-Periode bezeichnet. Nach dem Studium von 4 Pomodoro wird eine 20-minütige Pause eingelegt.
Während des 25-minütigen Werks wird nichts anderes behandelt als die Arbeit, die uns interessiert.
Wir können sagen, dass dies eine sehr effektive Methode für Sie ist, wenn Sie Konzentrationsprobleme haben oder Ihr Tag sehr anstrengend sein wird.
Training
Da wir durch die Arbeit zu Hause weniger mobil sind, können wir morgens zu Hause Übungen wie Dehnübungen, Sit-Ups, Krafttraining usw. machen, die uns helfen, fitter in den Tag zu starten.
Auch einige Dehnbewegungen, die wir auf unserem Arbeitsstuhl ausführen, lindern die Schmerzen in den Gelenken, im Nacken und im Rücken.
Essen
Wenn Sie die Mahlzeit zubereiten, bereiten Sie Ihr Mittagessen am Abend vor, sodass Sie sich die Zeit zum Essen nur während der Mittagspause nehmen und Ihre Zeit besser einteilen können.
Es kann das Gegenteil praktischer Mahlzeiten sein. Sie können Ihren Kopf frei machen und gleichzeitig weniger zeitaufwändige Speisen zubereiten.
Andere Leute zu Hause
Die Leute zu Hause sind es nicht gewohnt, Sie während der Geschäftszeiten zu sehen, und es kann für sie schwierig sein, sich daran zu gewöhnen. Sie können sich sehr unschuldig verhalten, als ob Sie nicht arbeiten würden, weil Sie zu Hause und erreichbar sind.
Erzählen Sie ihnen von Ihrem funktionierenden System. Bitten Sie sie, in Ihren Pausen zu kommunizieren, außer in Notfällen.
Setzen Sie Ihre Grenzen
Wenn Ihre Kollegen abends nach Feierabend etwas von Ihnen verlangen und erwähnen, dass Sie nicht mehr arbeiten, können Sie morgens nachschauen. Andererseits kann man natürlich Flexibilität für Notfälle zeigen.
Möglicherweise hat Ihr Kollege seine Zeit nicht geplant oder verwaltet. Möglicherweise haben sie angefangen, spät zu arbeiten, und arbeiten dann auch später noch weiter. Anstatt also mit ihnen Schritt zu halten, können Sie ihnen helfen, mit Ihnen Schritt zu halten und die Arbeit zu bestimmten Zeiten abzuschließen.
Lohnend
In den Pausen oder am Ende des Tages können Sie sich belohnen.
Diese Auszeichnung kann ein Anruf mit einem Freund jedes Mal sein, wenn Sie eine Pause machen, ein Spiel mit Ihrem Kind, das im Flur auf Sie wartet, oder irgendetwas, das Ihnen Freude bereitet.
Charles Duhigg spricht in seinem Buch „The Power of Habits“ über das „Cue-Routine-Reward“-System. Bereiten Sie den Satz vor: „Wenn ich X habe, werde ich Y machen, um Z zu bekommen.“
Zum Beispiel; „Jeden Morgen um 08.55 Uhr, kurz nach dem Frühstück, arbeite ich 25 Minuten, um in der Pause ein kurzes Spiel mit dem Handy zu spielen“ oder um mit einem Freund, den ich liebe, zu telefonieren, um zu klatschen …
Maßgeschneiderte Techniken
Sie sind die Person, die sich selbst am besten kennt und Ihre Beweggründe am besten kennt. Daher können Sie auch eigene Techniken entwickeln, die Ihnen ein effizientes Arbeiten ermöglichen.
Vorbereitet von Emrah Tezcan | Unternehmenstrainer | Indus Consulting für Oruba Medical Technology
