ووفقا للبحث الذي أجري قبل تفشي كوفيد-19 في عام 2019، ارتفع عدد العاملين من المنزل بنسبة 115% في جميع أنحاء العالم خلال العقد الماضي. وبهذا المعنى، ليس اليوم فقط بسبب تفشي المرض؛ لقد تغير نموذج الأداء ونموذج العمل للحياة التجارية بشكل ملحوظ في السنوات الأخيرة. لذلك، أجبر هذا التغيير محترفي الأعمال على اكتساب عادات عمل جديدة.
نظرًا لأن عاداتنا لها محفزات، فقد أصبح من الضروري إنشاء مجموعات عادات جديدة لأن المحفزات في العمل والمنزل مختلفة.
بالإضافة إلى وجود مميزات مثل العمل في المنزل، والعمل في بيئة صحية معزولة، والمرونة، وتوفير الوقت والطاقة، والتكلفة المنخفضة؛ كما أن هناك عيوبًا مثل قلة التنشئة الاجتماعية، والتشتت، وضعف الأداء، ونهاية يوم العمل، وفقدان التوازن بين العمل والحياة الخاصة.
لقد أوضحنا ما يجب مراعاته عند العمل من المنزل بالعناوين التالية. نأمل أن تجعل هذه الطرق، التي تم إصلاحها بخبرتنا، حياتك أسهل، وتزيد من كفاءة عملك.
ساعات العمل
حافظ على ساعات البداية والعمل ثابتة. التوقيت الثابت يؤهلنا للعمل، عقليًا وجسديًا.
الاستحمام
إذا كانت لدينا عادة الاستحمام كل يوم قبل الذهاب إلى العمل، فإن الحفاظ على هذه العادة في المنزل يمكننا أيضًا من بدء اليوم بمزاج قوي. كما أن له تأثيرًا محفزًا لبدء العمل، وبعد الاستحمام، يجهز الدماغ نفسه للذهاب إلى العمل والبدء.
الأعمال المنزلية
وبما أننا في المنزل، قد يظهر الدافع للقيام بالأعمال المنزلية. يجب أن تتم الأعمال المنزلية بعد العمل، وإذا كانت هناك أعمال عاجلة فيجب تحديد الوقت المخصص لها مسبقاً.
وكطريقة أخرى؛ يمكنك إحضار الأعمال المنزلية التي لن تستغرق وقتًا طويلاً لتتناسب مع فترات راحة عملك. على سبيل المثال، عندما تأخذ فترة راحة، يمكنك الاستماع إلى الموسيقى باستخدام سماعات الرأس وتريح عقلك أثناء إفراغ سلة الغسيل وملء غسالتك وتشغيلها. وكطريقة أخرى، يمكنك القيام بهذا النوع من العمل أثناء إجراء مكالمات هاتفية باستخدام سماعات الرأس.
دعوى على
لا تبدأ العمل بالملابس التي ترتديها في السرير. الدماغ لا يفهم أننا نبدأ العمل لأنه يتعرض للبيجامات والبدلات الرياضية التي ترمز للنوم، فيصبح من الصعب علينا أن نترك وضع النوم أو الراحة.
ارتدِ ملابسك في مكان العمل اليومي، لكن تجنب أيضًا الملابس التي ستجبرك على التواجد في بيئة منزلية، مثل البدلة. يمكنك ارتداء شيء مريح ولكن النقطة المهمة هي أنه لا ينبغي أن تفضل الملابس التي ترتديها أثناء النوم.
تهوية المنزل
عندما تقوم بتهوية المنزل في الصباح، فإنك تقوم بتنظيف الهواء الثقيل المسطح المتبقي من اليوم أو الليل السابق وتملأ الهواء النقي. إن تهوية بيئة العمل سوف تساعدك على العمل لفترة أطول دون تعب.
قد لا يكون من الممكن القيام بذلك أثناء العمل في الطقس البارد. ولهذا السبب ننصحك بالقيام بهذه التهوية أثناء تناول وجبة الإفطار في المطبخ وإغلاق النوافذ عند البدء بالعمل.
ويمكن أيضًا استخدام الروائح الخفيفة المريحة في بيئة العمل. الهدف هو جعل بيئة العمل ممتعة قدر الإمكان.
مكان العمل
العمل في نفس المكان كل يوم. في بعض الأحيان، قد يؤدي العمل على الأريكة، وأحيانًا على السرير، وأحيانًا على كرسي واحد إلى تعطيل عادات العمل وانتباهك. المكان الثابت هو أيضًا محفز. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل دائمًا على نفس الطاولة، فعندما تجلس على تلك الطاولة، سوف يدرك عقلك أنك ستبدأ العمل قريبًا ويجهز نفسه وفقًا لذلك.
إذا كان مكان عملك عبارة عن مكتب في الغرفة التي تنام فيها، فرتب سريرك. السرير غير المرتب يمكن أن يصرف انتباهك ويجلب لك النوم والتعب.
مكتب العمل
يجب أن تكون طاولة العمل مرتبة. المكتب الفوضوي يقلل من حافز العمل ويجعلك تشعر بالتعب مبكرًا بسبب مظهره الفوضوي والمبتذل.
ننصحك بتناول كوب كبير من الماء بدلاً من وضع إبريق على طاولتك. عند نفاد الماء، فإنك تخلق عذرًا للذهاب إلى المطبخ والتحرك.
استخدم كرسي عمل مريحًا إن أمكن. قد لا تسمح لك بعض الكراسي بالعمل لفترة أطول.
الطوطم
ربما تتذكر أنه في فيلم "البداية"، تم استخدام الطواطم للتذكير والإشارة. يمكنك برمجة عقلك وزيادة تركيزك بعلامة خاصة على الحجم ستجدها على مكتبك أثناء ساعات العمل. من المفيد جدًا أن يكون لهذه العلامة معنى خاص بالنسبة لك لتذكيرك بأهدافك.
عند انتهاء وقت العمل، يمكنك مشاهدة مسلسل تلفزيوني على نفس الكمبيوتر. بهذه الطريقة، من خلال إزالة الطوطم في مكان غير مرئي، يمكنك إكمال عملية الترميز.
تعدد المهام
من الأسهل كثيرًا أن نضيع في الوظائف المختلفة التي نتحمل مسؤوليتها أثناء العمل في المنزل. لذلك، يجب علينا القيام بأكثر من عمل في نفس الوقت، أليس كذلك؟
تعدد المهام هو وهم كبير!
في الواقع، يتم الخلط في كثير من الأحيان بين "متابعة وظائف مختلفة" و"القيام بأكثر من وظيفة في نفس الوقت". وفقا لعلماء الأعصاب، عندما تحاول القيام بوظيفتين في نفس الوقت، فقد حددوا أن الحد الأقصى لعدد الوظائف التي يمكن القيام بها هو 1,8. لأنك غير قادر على القيام بالوظيفتين بكفاءة كاملة.
هناك تكلفة تغيير التركيز قبل الذهاب إلى وظيفة أخرى والعودة إلى الوظيفة الأولى دون الانتهاء من وظيفة واحدة. ولهذا السبب، فهي الطريقة الأكثر فعالية لتحديد الأولويات والتناوب بالترتيب.
من ناحية أخرى، إذا كان لديك أكثر من وظيفة تتابعها، فننصحك بالاستفادة من الحلول الرقمية والتذكيرات. تتمتع أدمغتنا بقدرة، وعندما نبدأ في تجاوز هذه القدرة، ينخفض مستوى التوتر لدينا.
تقنية الطماطم
وهي تقنية تعمل على مبدأ “25 دقيقة عمل، 5 دقائق أخذ استراحة” وتسمى “1 بومودورو” في كل 25 + 5 فترة. بعد دراسة 4 بومودورو، يتم أخذ استراحة مدتها 20 دقيقة.
طوال فترة العمل التي تبلغ 25 دقيقة، لا يتم تناول أي شيء آخر باستثناء العمل الذي نهتم به.
يمكننا القول إنها ستكون طريقة فعالة للغاية بالنسبة لك إذا كنت تعاني من مشكلة في التركيز أو إذا كان يومك مزدحمًا للغاية.
ممارسة
نظرًا لأننا أصبحنا أقل قدرة على الحركة عندما نعمل في المنزل، فيمكننا القيام بتمارين مثل تمارين التمدد والجلوس وتدريب الأثقال وما إلى ذلك في المنزل في الصباح مما سيساعدنا على بدء يومنا بشكل أكثر لياقة.
كما أن بعض حركات التمدد التي نقوم بها على كرسي العمل لدينا ستخفف من آلام المفاصل والرقبة والظهر.
مواد غذائية
إذا كنت تقوم بتحضير الوجبة، قم بإعداد غداءك في المساء حتى تتمكن من تخصيص الوقت لتناول الطعام فقط أثناء الغداء، وإدارة وقتك بشكل أفضل.
ويمكن أن يكون عكس الوجبات العملية. يمكنك تحرير عقلك أثناء تحضير الأطعمة التي تستغرق وقتًا أقل.
أشخاص آخرون في المنزل
الأشخاص في المنزل ليسوا معتادين على رؤيتك أثناء ساعات العمل وقد يواجهون صعوبة في التكيف معها. يمكنهم التصرف بطريقة بريئة للغاية كما لو كنت لا تعمل لأنك في المنزل ويمكن الوصول إليك.
أخبرهم عن نظام العمل الخاص بك. اطلب منهم التواصل أثناء فترات الراحة، إلا في حالات الطوارئ.
ضع حدودك
عندما يطلب منك زملائك في العمل شيئًا ما في المساء، بعد انتهاء ساعات عملك، اذكر أنك توقفت عن العمل، يمكنك النظر في الصباح. من ناحية أخرى، بالطبع، يمكنك إظهار المرونة لحالات الطوارئ.
ربما لم يخطط زميلك لوقته أو يديره. ربما بدأوا العمل في وقت متأخر واستمروا في العمل في ساعات متأخرة. لذلك، بدلاً من مواكبتهم، يمكنك مساعدتهم على مواكبتك وإنهاء العمل في أوقات محددة.
مكافأة
يمكنك مكافأة نفسك أثناء فترات الراحة أو في نهاية اليوم.
يمكن أن تكون هذه الجائزة عبارة عن مكالمة هاتفية مع صديق في كل مرة تأخذ فيها استراحة، أو تلعب الألعاب مع طفلك الذي ينتظرك في القاعة أو أي شيء يمنحك المتعة.
يتحدث تشارلز دوهيج عن نظام "الروتين والمكافأة" في كتابه "قوة العادات". قم بإعداد الجملة "عندما يكون لدي X، سأحصل على Y، للحصول على Z"
على سبيل المثال؛ "كل صباح في الساعة 08.55، بعد الإفطار مباشرة، سأعمل لمدة 25 دقيقة، للعب لعبة قصيرة على الهاتف المحمول أثناء الاستراحة" أو للتحدث عبر الهاتف مع صديق أحبه، أو للثرثرة...
تقنيات مخصصة
أنت الشخص الذي يعرف نفسك بشكل أفضل ويعرف دوافعك بشكل أفضل. لذلك، يمكنك أيضًا تطوير تقنياتك الخاصة التي ستمكنك من العمل بكفاءة.
إعداد إمراه تيزجان | مدرب الشركات | شركة إندوس للاستشارات في مجال التكنولوجيا الطبية في أوروبا
